Albstadt - Amt für Bauen und Service - Gebäudemanagement

>> Was versteht man darunter?

Auf der Grundlage des Beschlusses des GR vom 25.04.2013 wird bei der Stadt Albstadt zum 01.01.2014 ein Zentrales Gebäudemanagement eingeführt.

Mit dem Gebäudemanagement sollen folgende Ziele erreicht werden:

Schaffung einer die Wirtschaftlichkeit fördernden Organisationseinheit unter Einbeziehung aller mit der Gebäudewirtschaft verbundenen Leistungen. Durch die Neuorganisation der Gebäudewirtschaft sollen betriebswirtschaftliche, technische und organisatorische Gesichtspunkte unter ganzheitlicher Betrachtung zusammengefasst und ein organisatorischer, technischer und wirtschaftlicher Mehrwert geschaffen werden, dazu zählen insbesondere

  • Optimierung der Gebäudeunterhaltung und -bewirtschaftung
  • Werterhaltung der Gebäudesubstanz (nachhaltige Vermögenssicherung)
  • Eigene und angemietete Objekte durch Synergieeffekte optimieren
  • Aufgaben eindeutig zuordnen und Schnittstellen reduzieren
  • Aufbau einer Organisationseinheit mit umfassendem Fachwissen und gebäudwirtschaftliches „Know-how“
  • Einheitliche Zuständigkeiten, klare Ansprechpartner
  • Gesamtverantwortliches Management/betriebswirtschaftliche Ausrichtung
  • Bessere Transparenz und Information aller gebäuderelevanten Daten auf Basis eines neuen EDV-Systems (CAFM-Software)
  • Langfristig einheitliche Standards bei gleichartigen Nutzungen für die städtischen Gebäude festlegen und umsetzen

 

 

Im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements wird eine CAFM-Software mit entsprechenden Modulen zur Verwaltung der städtischen Gebäude mit einer Projekt- und Auftragsverwaltung, Fakturierung mit Anbindung über eine Schnittstelle in das doppisch geführte Finanzwesen (SAP), Flächenmanagement, Gewährleistungs-, Wartungs- und Störungsverwaltung, Belegungsplanung, Miet- und Betriebskostenabrechnung, Schlüsselverwaltung sowie Energiemanagement eingeführt. Ferner werden im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements sämtliche gebäudewirtschaftlichen Fragen im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeitet. In einem weiteren Schritt werden die infrastrukturellen Dienste (Hausmeistertätigkeiten, Reinigungsleistungen und Pflege der Außenanlagen, Winterdienst) organisiert.

Im Bereich des technischen Gebäudemanagements werden die städtischen Gebäude aus technischer Sicht betreut. Objektplanung, Neu-, Um- und Erweiterunsbauten, Modernisierungen und Sanierungen, Bauherren- und Beratungsleistungen, Objektbegehungen sowie die laufende Bauunterhaltung sind Inhalte des technischen Gebäudemanagements. Die Betreuung der technischen Anlagen, Wartung und Gewährleistungsüberwachung, die Digitalisierung von Bestandsplänen sowie das Zeichenbüro runden das Tätigkeitsfeld der technischen Abteilung ab.

Sämtliche Leistungsphasen 1 – 9 des Leistungsbilds „Gebäude“ der Honorarordnung für Archtikten- und Ingenieure (HOAI) werden vollständig erbracht. Im Rahmen dieser Leistungsphasen werden laufende Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Investitionsmaßnahmen nach den gesetzlichen Vorschriften auf der Grundlage der Vergabe- und Vertragsordnung (VOB) abgewickelt.

Zu den zu betreuenden Gebäuden zählen insbesondere:

  • Verwaltungsgebäude
  • Schulen
  • Turn- Sport und Festhallen
  • Kindertagesstätten, Kindergärten, Jugendzentren
  • Museen und die städtische Galerie
  • Friedhofs- und Bauhofgebäude
  • Feuerwehrgebäude und
  • sonstige Gebäude
 
Ansprechpartner
   
  • Sachgebietsleitung
  • Arbeitsorganisation
  • Anwendung und Ausbau San_Reno
  • Mieter-Vermieter-Modell
  • Vertragsmanagement
  • Energiemanagement
  • Haushaltsrecht/Haushaltsmittelanmeldungen
  • Einführung und Aufbau IGM
   
Frau Constanze Schult
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3670
E-Mail: Kontakt
 
   
   
  • Verwaltungsaufgaben im KGM
  • Dauerbelegungsplanung
  • Miet- und Betriebskostenabrechnung bei Vereinsbelegungen
  • Gebäudeversicherung
  • Abrechnungen/ Verrechnungen in der Gebäudeverwaltung
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Inventarverwaltung 
   
Frau Sigrid Appeler
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3671
E-Mail: Kontakt
 
   
 
  • Sachbearbeitung im KGM
  • Gebäudeverwaltung
  • Grundlagen Mieter-Vermieter-Modell
  • Betreuung Ertragsbereich im GM
  • Abrechnung Ertragsbereich in San_Reno
  • Abrechnungen/ Verrechnungen in der Gebäudeverwaltung 
   
Frau Petra Rosner
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3673
E-Mail: Kontakt

 

 
   
  Bei Fragen zum technischen Gebäudemanagement  - bei Neubauten, Um-, An- und Erweiterungsbbauten, Modernisierungen, Sanierungen, Anlagentechnik und Gebäudeleittechnik hilft Ihnen der Leiter des technischen Gebäudemanagements gerne weiter:
  • Sachgebietsleitung
  • Bauleitung
   
Herr Sigurd Kästle
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3630
E-Mail: Kontakt
 
   
 
  • Sekretariat techn. Gebäudemanagement
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Bearbeitung Architekten-/Ing.verträge
  • Bearbeitung von Ausschreibungen
  • lfd. Verwaltungstätigkeiten
  • Schlüsselverwaltung
   
Frau Anne Maier
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3631
E-Mail: Kontakt
 
   
 
  • Digitale Bestandspläne im CAD-System
  • Baugesuchspäne und - zeichnungen
   

Frau Anja Ulrich
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3636
E-Mail: Kontakt

 
   
   
  • Bauleiter
  • Bauherrenfunktion
  • Neubau Kita Veilchenweg 2
  • Kindergärten
  • Rathäuser/Ortsämter
  • Feuerwehrgerätehäuser
  • Hallenkonzeption
   

Herr Olaf Holz
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3634
E-Mail: Kontakt

 
   

  • Bauleiter
  • Gebäudeunterhaltung Schulen
   

Herr Erwin Winkhart
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3632
E-Mail: Kontakt

 
   

 
  • Bauleiter
    Betreuung  techn. Infrastruktur in Gebäuden:

  • Aufzüge
  • Brandmeldeanlagen
  • Elektro
  • HLS
  • Wartung
  • Energiemanagement

Herr Dieter Katz
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3633
E-Mail: Kontakt

 
   

  • Bauleiter
  • Gebäudeunterhaltung
  • Bauhöfe
  • Friedhöfe
   

 Herr Dieter Grißlich
Amt für Bauen und Service
Abteilung Gebäudemanagement
Am Markt 2, 72461 Albstadt
Tel. 07432/160-3635
E-Mail: Kontakt

 
   
   
   
   
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